JOKSAN CRUZ

Leal 360 · B2B SaaS · 2023–2025

A CRM with no name, no hierarchy and no future.

Leal 360 nació como una herramienta interna limitada. El encargo fue convertirla en un Customer Data Platform capaz de competir en el mercado latinoamericano. Tuvimos tres meses.

Leal 360 · B2B SaaS · 2023–2025From CRM to Customer Data Platform300+merchants served

My role

Lideré el rediseño completo

Team

3 tech leads, 8 desarrolladores, 3 PM, 2 product designers

Scope

Tres meses, del naming a la entrega

Methods

Heurísticas, discovery con comercios, benchmark de CDP y SaaS

300+comercios atendidos, desde PyMEs hasta cuentas como Texaco y Puntos Max.
3meses de la plataforma vieja a la nueva, con equipo completo trabajando en paralelo.

The problem

Leal 360 no tenía personalidad, ni jerarquía de información, ni un diseño que facilitara el trabajo de quien lo usaba todos los días. Era un CRM funcionalmente limitado que ya no daba abasto.

  • Falta de identidadSin nombre, sin branding, sin look and feel coherente.
  • Interfaz desactualizadaJerarquía confusa, flujos complicados y métricas poco relevantes para quien decide.
  • Tecnología obsoletaSin capacidad de escalar ni de integrarse con nada moderno.
  • Valor limitadoNo cubría las necesidades diferenciadas de clientes muy distintos entre sí.

Cuatro ejes para decidir

Antes de tocar una pantalla acordamos los principios que iban a resolver cada discusión de las siguientes doce semanas. Cuando hay tres meses y veinte personas, esto no es un adorno: es lo que evita rehacer.

EvolutivoMejorar lo que yaexisteProductivoQue no requieraaprenderSimplePriorizar la tareaprincipalEstableConfiable yescalable
Los cuatro ejes del rediseño. Cada propuesta tenía que poder defenderse contra los cuatro.

A quién servía la plataforma

El discovery con comercios reveló que “el usuario” de Leal 360 eran en realidad cinco perfiles con necesidades incompatibles. Un equipo de marketing vive en la plataforma todo el día; un director entra una vez al mes y quiere un número confiable en treinta segundos.

5perfilesPower Users · marketing y engagement42%Contadores y financieros26%Directivos13%Público general12%Researchers7%
Segmentación por intensidad de uso relativo. Los Power Users concentran casi la mitad del uso, pero los directivos son quienes renuevan el contrato: la plataforma tenía que servir a los dos extremos sin volverse dos productos.

Los comercios también se dividían por giro: alimentos y bebidas, retail, servicios, salud y bienestar, entretenimiento, autos, hospedaje y turismo, y mascotas. Cada categoría mide su éxito con métricas distintas, así que la analítica no podía ser un tablero único.

La plataforma, en cuatro módulos

AnalyticsPersonalización, sugerencias inteligentesy métricas contadas como storytelling,distinto para PyMEs y para cuentasgrandes.CDPSegmentación avanzada y flujos para crearaudiencias sin depender de un analista.CampañasMétricas de conversión reales, conOfferfit para entender comportamiento yajustar atribución.MensajeríaWhatsApp, SMS y correo, con IA que sugierecopy e imágenes dentro del flujo.
La arquitectura modular fue la decisión que permitió entregar en tres meses: cada módulo podía diseñarse, probarse y liberarse sin esperar a los demás.

Qué hicimos

Aplicamos heurísticas sobre la plataforma anterior para tener un diagnóstico común, corrimos discovery con comercios para entender necesidades y problemas reales, y montamos un benchmark de plataformas CDP, programas de lealtad y SaaS para saber contra qué competíamos.

De ahí salió todo lo demás: propuesta de nombre y logotipo, la nueva UI y UX, y un sistema de diseño escalable que el equipo pudiera seguir usando después de que yo dejara de estar en cada reunión.

SCOPE canvas del proyecto.
SCOPE canvas para acotar qué entraba en los tres meses.
Mapa funcional de la plataforma.
Mapa funcional: qué módulo resuelve qué necesidad.

What I took away

En un rediseño B2B, el problema casi nunca es la interfaz. Es que nadie ha decidido a cuál de los cinco perfiles se le da prioridad cuando entran en conflicto. Ese acuerdo se toma antes de diseñar o no se toma nunca.

Y el naming importa más de lo que parece. Una plataforma sin nombre propio es una plataforma que nadie defiende internamente.

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